G2KA tem maior cobertura do país no mercado de integração de NFS-e

Empresa catarinense tem apresentado crescimento superior a 100% ao ano e atende mais de 300 cidades brasileiras na integração de Nota Fiscal de Serviços eletrônica. Com crescimento superior a 100% ao ano em 2009 e 2010, a G2KA Sistemas, de Blumenau (SC), possui atualmente a maior cobertura nacional em integração de NFS-e nos municípios, fechando o mês de outubro/2011 com cerca de 320 cidades atendidas no Brasil. Os bons resultados são frutos de um trabalho focado em um mix completo de soluções para documentação eletrônica. “Além do software para emissão de NF-e, temos também o CT-e, a NFS-e, o e-Doc (gestão de documentos eletrônicos de entrada) e estamos nos preparando para a Capa de Lote eletrônica (CL-e)”, aponta o diretor de Marketing da empresa, Maicon Klug. Ao considerar o modelo de documentação fiscal eletrônica proposto, a G2KA é a única empresa com soluções para emissão e recepção de todos os tipos de documentação eletrônica. Em 2011, mesmo com a redução da demanda de NF-e, o crescimento da G2KA será de 50% em termos de faturamento. O número expressivo de 100% deve voltar a ser apresentado em 2012, com o aumento do uso da Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e). “Estamos fechando parcerias com grandes players do mercado na área de desenvolvimento de software e o retorno dessas parcerias será em 2012. Também estamos iniciando um trabalho em grandes empresas na implantação do e-Doc para a Gestão de Documentos Eletrônicos de entrada”, anuncia Klug. Novo sistema gerencia documentos fiscais eletrônicos Uma das novidades da G2KA, que chegou ao mercado neste mês de outubro, é um sistema que permite a gestão...

Sistema auxilia o gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos

Chegou ao mercado brasileiro neste mês de outubro um sistema que permitirá às empresas a gestão de todos os documentos eletrônicos encaminhados pelos fornecedores, prestadores de serviço ou transportadores. O G2KA e-Doc é um sistema que automatiza o recebimento, validação e armazenamento dos arquivos eletrônicos recebidos pela empresa. Sem o uso desse produto, todos os processos são individuais e manuais. Ele permite, além da segurança, ganho de produtividade e automatização de atividades operacionais. Entre os benefícios da utilização do G2KA e-Doc, destacam-se a recepção automática de todos os documentos fiscais eletrônicos recebidos pela empresa e a validação junto aos órgãos autorizadores (SEFAZ), verificando se o documento recebido está mesmo autorizado. “Somente documentos autorizados são considerados válidos e, assim, suas informações passam a ser armazenados de forma segura. Esta guarda está determinada em lei e os contribuintes precisam disponibilizar os arquivos aos clientes compradores ou tomadores de serviços, caso uma auditoria seja necessária”, explica o diretor da G2KA Sistemas, Maicon Klug. O e-Doc permite a integração com softwares de Gestão Empresarial (também conhecidos como ERP), disponibilizando informações para que seja feita a entrada no Sistema de Gestão. O e-Doc facilita a recepção, armazenamento e validação dos documentos, executando os processos sem a intervenção manual de usuários. Esta automatização reduz tempo em atividades operacionais e gera tempo para a tomada de decisões gerenciais. O sistema monitora um endereço de e-mail e verifica a chegada das mensagens. Sempre que for identificado um documento fiscal eletrônico anexo, automaticamente, ele faz o download desse conteúdo e salva os arquivos em um banco de dados. Ele também verifica se algum documento foi cancelado, efetuando novas...

Sistema beneficia empresas no gerenciamento de arquivos eletrônicos

Utilização do sistema G2KA e-Doc permite a automatização nos processos de recebimento e validação dos documentos fiscais eletrônicos Chega ao mercado brasileiro nos próximos meses um sistema que permitirá às empresas a gestão de todos os documentos eletrônicos encaminhados pelos fornecedores, prestadores de serviço ou transportadores. O G2KA e-Doc é um sistema que automatiza o recebimento, validação e armazenamento dos arquivos eletrônicos recebidos pela empresa. Sem o uso desse produto, todos os processos são individuais e manuais. Ele permite também, além da segurança, ganho de produtividade e automatização de atividades operacionais. Os documentos eletrônicos (NF-e, NFS-e, CT-e) que as empresas recebem são importados para dentro da base de dados do G2KA e-Doc. A utilização desse sistema pode ser adquirida por qualquer empresa que efetue compras ou contrate serviços de empresas terceiras e transportadores. Segundo o sócio da G2KA Sistemas, Maicon Klug, entre os benefícios da utilização do G2KA e-Doc, estão a gestão de todos os documentos fiscais eletrônicos da empresa, a automatização dos processos de recebimentos, a validação automática dos documentos, o armazenamento seguro dos documentos fiscais eletrônicos, a integração com softwares de gestão empresarial (ERP) e a redução do consumo do papel, contribuindo com a questão da sustentabilidade. O G2KA e-Doc está com lançamento previsto para a segunda quinzena de outubro. Sobre a G2KA A G2KA Sistemas, situada em Blumenau (SC), atua no desenvolvimento de soluções para documentação eletrônica. Fundada em agosto de 2008, surgiu com a proposta de oferecer ao mercado soluções inovadoras, de alto valor agregado, gerando redução de custos e maior agilidade nos processos operacionais. Atualmente, a empresa atende mais de 230 cidades no Brasil...

Virtualização de documentos fiscais contribuiu para sustentabilidade

Emissão de notas fiscais eletrônicas reduz consumo de papel e de energia, diminuindo o impacto ambiental na emissão de documentos pelas empresas Nos últimos dois anos a adesão das empresas à chamada TI Verde cresceu 500%, segundo o Estudo de Tendências de Investimento em TI 2011 do Instituto Sem Fronteiras (ISF). Cada vez mais as organizações têm promovido iniciativas para reduzir o impacto ambiental. A decisão por inciativas sustentáveis está vindo da alta cúpula da empresa e não mais de departamentos isolados. O conceito de TI Verde abrange não apenas o descarte dos equipamentos eletrônicos, mas também a produção, o gerenciamento e o uso dos recursos de computação. Nesse sentido, um dos grandes aliados tem sido a virtualização dos processos, como a NF-e (Nota Fiscal eletrônica) e a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços eletrônica). “Com a implantação desses novos sistemas, as empresas reduziram as impressões dos documentos fiscais, diminuindo, da mesma forma, o espaço físico demandado para armazenagem desses documentos e toda a logística necessária para sua recuperação dentro da organização. Também é minimizada a emissão da CO2 por conta da redução do uso do combustível ou correios para o envio das notas fiscais”, analisa o sócio da G2KA Sistemas, Maicon Klug. Estudos apontam que para cada árvore cortada, o mercado recebe 12 mil folhas de papel. Se uma empresa emite 200 notas fiscais por mês, multiplicando por cinco, que é o número de vias necessárias, serão 1000 folhas de papel circulando mensalmente. Esse mesmo número, se contabilizado por um ano, gera em torno de 12 mil folhas, ou seja, apenas uma empresa, no período de um ano, deixa...

Prestadores de serviço também podem emitir nota fiscal eletrônica com o G2KA NFS-e

Depois da obrigatoriedade da Nota Fiscal eletrônica para diversos segmentos, a Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e) já é realidade em diversos municípios do Brasil. Entre seus benefícios, de acordo com Maicon Klug, sócio da G2KA Sistemas, estão menos burocracia e redução de custos para os prestadores de serviços. “Além de não gerar gastos com serviços gráficos, local para estoque de bloco de notas e arquivamento, a NFS-e também torna desnecessária a entrega mensal da Declaração Eletrônica de Serviços (DES)”, explica. Outra vantagem é que ela pode ser emitida por meio da internet e pode também ser enviada via e-mail, trazendo agilidade aos processos de prestação de serviços. Para atender os prestadores de serviços, a empresa blumenauense especializada em gestão de documentos eletrônicos, está presente com o G2KA NFS-e em quase 40 municípios. A solução atende a todas as exigências legais do projeto da Nota Fiscal de Serviços eletrônica. Além disso, tem fácil integração com qualquer software ERP e não impacta no processo operacional de faturamento das empresas. Tecnologia de ponta O G2KA NFS-e utiliza os melhores recursos tecnológicos e conceitos de desenvolvimento do mercado, com o uso de padrões de projetos, metodologia de orientação a serviços (SOA) e arquitetura em camadas. A solução também foi desenvolvida sobre a plataforma Java; apresenta portabilidade entre diferentes sistemas operacionais e não depende de bancos de dados específicos. Conta ainda com interface totalmente web, alta escalabilidade e desempenho; além da integração com qualquer sistema ERP, por meio da interpretação de arquivos de texto, XML, webservices ou troca de informações via banco de dados. Outro diferencial do G2KA NFS-e é o sistema de...

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